Cómo hacer un correcto mantenimiento de tu impresora

Como vimos en el artículo de las 3 mejores impresoras para una pequeña oficina, casi siempre nos preocupamos de las características, el precio y si tiene o no cartuchos compatibles.

Pero pocas veces pensamos en su mantenimiento, ni en los cuidados necesarios para que la impresora esté en perfecto funcionamiento para cuando queremos imprimir ese documento de última hora.

Así que vamos a ver como alargar la vida de nuestra impresora y que no nos deje tirada en el momento más inoportuno.

Consejos para mejorar la vida de la impresora

Cualquier dispositivo por tener partes mecánicas es mucho más propenso a estropearse, y si a eso le añadimos la característica especial de que se utiliza tinta y es un líquido que se puede secar, entonces el mantenimiento y el cuidado de sus partes tendrá que ser más minucioso.

Así que cuanto mejor cuides tu impresora más vida útil tendrá y no te dejará tirado.

Este no es un dispositivo duradero y además a los fabricantes les interesa que la impresora se estropee pronto para poder venderte el nuevo modelo, con los cartuchos a juego.

Ten presente los siguiente puntos para que puedas imprimir muchísimos documentos:

• El lugar donde la pones, puede parecer que no tiene importancia, pero el calor o demasiada suciedad por estar en un almacén con mucho polvo, hacen que la impresora sufra más de lo normal. Así que busca un sitio adecuado de tu oficina o el taller que tengas para instalarla. Mantenla a una temperatura constante y que no sufra de suciedad.
• Tenerla limpia, referente al punto anterior, el que sufra de polvo hará que los inyectores se ensucien con facilidad y con el tiempo se deteriorará la calidad de impresión. En este sentido una buena práctica es cubrirla si no la vas a usar en unos días.
• Precauciones con el papel, que el papel esté suelto y utilizar los gramajes que acepta la impresora nos permitirán limpiar restos de otras impresoras, y ademas evitar atascos. En caso de atascamiento no hay que tirar del papel atascado, y tratar de que la impresora lo expulse solo. En caso de que no sea así acudir a un especialista ya que podemos estropear los mecanismos de tracción del papel.
• Uso de los cartuchos de la impresora, cuando utilicemos cartuchos de la propia marca es importante no tocar los inyectores o el chip porque podemos inutilizar el cartucho o la propia impresión. Si queremos utilizar cartuchos compatibles, hay que seleccionarlos de buena calidad para que las tintas no estropeen los inyectores y una opción que tienes es comprar toner y cartuchos en ntt-toner.es. Como medida medioambiental no tires los cartuchos a la basura ya que contaminan muchísimo, mejor llévalos a un punto de reciclaje para que los traten.
• Manipulación interior, cuando tengas que cambiar un cartucho y accedas a la parte interior, es muy recomendable que no toques las partes mecánicas y mucho menos las electrónicas, ya que son sistemas muy sensibles y podrían estropearse. Sigue las instrucciones para cambiar los cartuchos y la impresora hará el resto.
• Impresión periódica, este apartado es muy importante ya que si no se imprime se pueden secar la tinta y/o los cabezales, con lo que se bloquearía una parte esencial de la impresora. Así que de manera periódica (una o dos veces por semana) es recomendable imprimir algún tipo de documento.

Tipos de impresora

En la lista de puntos para mantener una impresora en perfecto estado, luego tenemos unos puntos específicos para cada tipo de impresora y en este caso vamos a ver las dos más utilizadas en una pequeña oficina de un autónomo.

Impresora de tinta

Como hemos visto el consejo más importante para este tipo de impresoras es el uso periódico, debido a que la tecnología de impresión es por inyección de tinta y si esta se seca, se vuelve inservible.

También los cabezales se pueden obstruir por la cristalización de la tinta al evaporarse, siendo parte esencial en la inyección.

Por último y no menos importante estas impresoras tienen la funcionalidad de alinear cabezales y la limpieza de los mismos que permite mantenerlos en perfecto estado.

Impresora Laser

Este tipo de impresoras por su tipo de tecnología necesitan menos mantenimiento a cambio de un coste mayor en el toner y la tecnología de impresión.

El factor principal de fallos es la suciedad ya que por la propia tecnología, al imprimir puede verse claro o oscuro pensando que es debido al toner, y es debido a que está sucio el mecanismo.

Conclusión

Con estos consejos tendremos en perfecto estado nuestra impresora y el elegir si es de tinta o laser solo dependerá de las necesidades que tengas en tu pequeña oficina.